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Dann wenden Sie sich gerne an Ihre persönliche Ansprechpartnerin:

Karina Richter
 089 89 06 85 05
 bewerbung@benfor.de

Ich bin gerne für Sie da!

 

Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen neuen Kollegen (m/w).
 

Die spannenden Aufgaben der Position:

  • Professionelles Führen des GF-Sekretariats und Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses und Arbeitsablaufes
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Termine planen und verwalten, Abwickeln der Wiedervorlage, Führen von Protokollen sowie eine ordnungsgemäße Ablage
  • Vor- und Nachbereiten von Reisen inklusive der Reisekostenabrechnung
  • Organisieren und Vorbereiten von verschiedenen Sitzungen und Meetings
  • Abwickeln der gesamten Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Organisieren von Tagungen und Betreuen der Gästen
  • Erstellen von Präsentationen sowie das Vor- und Nachbereiten von Besprechungs- und Entscheidungsvorlagen
  • Anfertigen von Reports und Statistiken sowie Recherchetätigkeiten
  • Übernehmen von kleineren Projektaufgaben
  • Nachverfolgen von To Do´s aus den Meetings und der Emailkommunikation
  • Erstellen und Versenden einer regelmäßigen Segmentkommunikation
  • Eigenständiges Erkennen und Bearbeiten von zukünftigen Aufgaben
  • Brainstorming-Partner für Problemdiskussion
  • Nachhalten von Aufträgen der unterstellten Bereichen


 

Ihre Kompetenzen und Erfahrungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekauffrau/-mann bzw. Fremdsprachenkorrespondent/-in oder BWL-Studium
  • Zusatzausbildung Chefsekretärin
  • Englisch perfekt in Wort und Schrift
  • Perfekter Umgang mit MS-Office
  • Mehrjährige Erfahrung als GF-/Direktionsassistentin
  • Sicheres Auftreten, Durchsetzungsstärke und selbstständige Arbeitsweise
  • Eigeninitiative, Flexibilität und hohe Belastbarkeit
 

Unsere Leistungen für Sie:

  • Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werden
  • Direkteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
  • Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
  • Alle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei
 

Kontakt:

Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl. Vorstellungsgespräch und geben Ihnen wertvolle Tipps, wie Sie Ihre Bewerbung zum Erfolg führen können.

BENFOR PERSONALVERMITTLUNG MÜNCHEN Sonnenstraße 19 · 80331 München
Karina Richter    089 89 06 85 05   ·     bewerbung@benfor.de

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