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Karina Richter
 089 89 06 85 05
 bewerbung@benfor.de

Ich bin gerne für Sie da!

 

Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in München einen neuen Kollegen der den täglichen Büroablauf organisiert (m/w/d).
 

Die spannenden Aufgaben der Position:

  • Organisation des Bereichssekretariates
  • Abwicklung des Informationsflusses zwischen Bereichsleiter und Referentinnen/Referenten des Bereiches, zw. hausinternen Bereichen und Schnittstelle zu anderen Organisationseinheiten
  • Sitzungs- und Gremienorganisation (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung von Ergebnisberichten)
  • Gremien- und Projektverwaltung mittels Datenbank (Navision/TeamOn)
  • Terminkoordination-/Verfolgung- und Reiseplanung / Dienstreiseabrechnungen des Bereichsleiters
  • Zeiterfassung mittels P&I-Datenbank (z.B. Dienstreisen, Krankheitstage, ...)
  • Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
  • Auswertung und Analysen sowie elektronische Aufbereitung organisatorischer und fachlicher Sachverhalte
  • Pflege des Wiedervorlage-, Ablage- und Archivsystems
  • Beantwortung und sachgerechte Weiterleitung von telefonischen Anfragen
  • Bearbeitung der anfallenden nationalen und inter¬natio¬nalen Korrespondenz nach Stichworten und Diktat
  • Steuerung der Eingangspost
 

Ihre Kompetenzen und Erfahrungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/-in, Sachbearbeiter/ in, Bürokaufmann/frau oder vergleichbare Qualifikation
  • Formulierungs- und Kommunikationsstärke, sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten
  • Gute englische Sprachkenntnisse
  • Professionelle Beherrschung aller MS-Office-Anwendungen
  • Hohe soziale Kompetenz
  • Ausgeprägte organisatorische Stärke
  • Eigeninitiative, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
 

Unsere Leistungen für Sie:

  • Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werden
  • Direkteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
  • Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
  • Alle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei
 

Kontakt:

Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl. Vorstellungsgespräch und geben Ihnen wertvolle Tipps, wie Sie Ihre Bewerbung zum Erfolg führen können.

BENFOR PERSONALVERMITTLUNG MÜNCHEN Sonnenstraße 19 · 80331 München
Karina Richter    089 89 06 85 05   ·     bewerbung@benfor.de

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