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Karina Richter
 089 89 06 85 05
 bewerbung@benfor.de

Ich bin gerne für Sie da!

 

Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.

Für unseren namhaften Kunden in Otterfing (direkt bei der S-Bahn) suchen wir zur Festanstellung einen engagierten und kompetenten Mitarbeiter (m/w/d).
Sie sind zuständig für den Empfang und überdies die zentrale Schlüsselrolle im Office Management.
 

Die spannenden Aufgaben der Position:

BEREICH OFFICE MANAGEMENT:
  • Verwalten und bestellen von Büromaterialien sowie Verbrauchsmaterialien
  • Verwalten des Fuhrparks
  • Handling der Mobiltelefone
  • Posteingang, entgegennehmen und verteilen
  • Postausgang, frankieren und kuvertieren
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz


BEREICH BESUCHEREMPFANG:
  • Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
  • Besucher während der Wartezeit bewirten
  • Reisebuchungen vornehmen und Informationen erteilen (Flüge, Hotels, Taxi rufen usw.)
  • Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
  • Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
  • Besucherausweise erstellen
  • Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
  • Kurierdienste beauftragen / Kuriersendungen entgegennehmen
  • Arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und insbesondere Outlook


BEREICH KONFERENZRAUMMANAGEMENT:
  • Konferenzraumterminieren / -buchen
  • Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten
  • Ansprechpartnerin für Umbuchungen, Medientechnik usw.
  • Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ordnung
 

Ihre Kompetenzen und Erfahrungen:

  • Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie
  • Spaß am Umgang mit Menschen
  • Verfügbarkeit in Vollzeit, 35 Stunden
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Hohe kommunikative Kompetenz
  • Sicheres und kompetentes Auftreten 
  • Interesse an einer langfristigen Stelle
 

Unsere Leistungen für Sie:

  • Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werden
  • Direkteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
  • Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
  • Alle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei
 

Kontakt:

Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl. Vorstellungsgespräch und geben Ihnen wertvolle Tipps, wie Sie Ihre Bewerbung zum Erfolg führen können.

BENFOR PERSONALVERMITTLUNG MÜNCHEN Sonnenstraße 19 · 80331 München
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